預收貨款的賒銷業務票款要清楚,該如何記賬?

我們是建材公司,客戶(廈門食神部落裝修有限公司)給我們訂3萬元磁磚,預收客戶貨款5000元,并開具5千元發票,另商定收到磁磚后憑發票結清尾款,要如何記賬票款都能清楚?
總體記賬方案:
1、生意達成時(如有合同,簽訂合同時)
(1) 記一筆3萬元的應收
(2) 核銷預收的5000元貨款
(3) 登記開出的發票
2、結清尾款時
(1) 核銷尾款2.5萬
(2) 登記開出的剩余發票
溫馨提示:
本記賬方案僅用到“應收應收》應收賬”模塊,沒有使用“預收預付”模塊。
因為預收貨款5000時,我們已經跟客戶達成了生意,為簡化記賬,并且這樣更直觀清晰,因此不使用“預收預付”模塊。
對于預收貨款(定金)時,預收預付模塊適用于,生意能否達成還不太確定或可能發生退款的可能性大。

下面介紹具體記賬操作:
1、生意達成時(如有合同,簽訂合同時)
(1)在應收應付》應收賬模塊登記一筆應收,金額3萬元;
上圖所示,錄入相應信息后,點擊保存即可。
(2)核銷預收的5000元貨款
在應收應付》應收賬 模塊,找到剛登記的應收記錄,下圖所示
上圖所示,我們可以看到應收賬的信息:應收余額為3萬,發票余額為3萬。
現在點擊“核銷”,進入應收賬核銷界面。
上圖所示,“錄入 收款 核銷”位置,錄入相應的收款信息,
點擊“提交收款”即可。
(3)登記開出的發票
在應收賬核銷界面,下圖所示中,點擊“設置”按鈕。
在下圖所示的彈出窗口的,選擇“簡易發票信息”,錄入相關信息,保存即可。
溫馨提示:賬有書流水記賬軟件在應收賬款登記時,默認狀態下沒有關聯發票功能,需要我們在“設置》常規配置》應收應付配置”中開啟發票關聯功能。

(1)核銷尾款2.5萬
在“應收應付》應收賬”模塊,找到相應的應收賬記錄,下圖所示:
本案例中的這筆應收賬,非常清晰地體現了“已收金額”、“應收余額”、“發票余額”。
接下來我們要做的就是:再次點擊“核銷”,錄入收款核銷信息2.5萬,保存即可。
(2)登記開出的剩余發票2.5萬(參考前面操作介紹,此處略過操作介紹)
以上操作完成后,應收記錄顯示為下圖所示:


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