我的報表看起來數據不完整怎么辦?

 

賬有書記賬軟件能管收支，能查詢，能統計分析，通過報表分析，便于我們了解錢從哪里來，到哪里去。

報表分析具體操作，可點擊鏈接參考《通過科目對比，發現公司經營秘密》、《小公司如何簡單地做數字化報表分析》、《99%老板都能做，3分鐘看得懂的財報》。

近期有書粉咨詢，我的報表看起來數據不完整怎么辦？

 

 

 

報表看起來數據不完整有三種解決辦法：

 

第一種：重新生成數據

進入“報表》月報表列表”，找到對應月份，重新生成報表數據即可；下圖所示：

 

 

 

特別說明，是在“月報表列表”界面操作。

 

第二種：檢查報表配置

進入“報表”模塊，右上方有“報表設置”按鈕，下圖所示：

 

 

點擊“報表設置”按鈕，即可進入查看或設置“不納入報表”的科目以及收入和支出的計算方式。

 

 

 

 

 

上圖所示：影響報表的有三部分，一是“不參與總收入總支出計算的科目”，二是“不參與利潤計算的科目”，三是“年初累計起算月份及其他”中的收入和支出的計算方式。

 

1）不參與總收入總支出計算的科目：指登記日記賬時，選擇了此科目，則不統計在報表的總收入、總支出項中。賬有書記賬軟件默認以下科目不參與此項計算“初始收入”、“公司賬戶間互轉收入”，“公司賬戶間互轉支出”（其中后兩個科目用于公司內賬戶之間轉賬，重要的事說三遍公司內、公司內、公司內）

 

（月報表列表界面，顯示的總收入、總支出）

 

（月報表詳細界面，顯示的總收入）

 

2）不參與利潤計算的科目：指登記日記賬時，選擇了此類科目，則不統計在報表的利潤項中。賬有書記賬軟件默認以下科目不參與此項計算“初始收入”、“公司賬戶間互轉收入”、“收到投資款”、“收到銀行貸款”、“收到第三方貸款”、“收到借款”，“公司賬戶間互轉支出”、“歸還銀行貸款”、“歸還借款”。

 

 

3）收入和支出的計算方式：有四種計算方式，其中有三種計算方式有統計到應收應付，計算方式選擇不同，報表數據統計結果不同。

 

溫馨提示：

1）當生成了報表后，我們修改了收入和支出的計算方式，那么報表就需要重新生成。

2）報表怎么將應收應付統計進來，具體可參考《報表可以將應收應付統計進來嗎》這個鏈接。

 

第三種：看賬期

若登記了賬期，報表數據按賬期月份生成，不論交易日期是哪天。

 

 

 

 

上圖所示：交易日期是6月，賬期是5月，報表數據看賬期，所以這筆日記賬收入會統計到5月的報表。

 

通過以上三種方式，一般情況就可以找出為什么報表看起來數據不完整的原因了。

 

結語：

賬有書記賬軟件的日記賬模塊、報表模塊可以幫助到咱們：

1） 將日常收支管理得清清楚楚

2） 按科目（收支類別）來歸集與匯總

3） 按歸屬項目歸集與匯總

4） 能按月、按季、按年統計

5） 能通過科目對比、數據穿透進行分析

 

賬有書記賬軟件平臺，能管收支、管欠賬、管發貨、管庫存，管合同，管發票，管報銷、管工資，記賬不需要會計專業知識，零門檻，誰都會使用。

內賬怕亂，不請會計就用賬有書記賬；

收支怕亂，不請會計就用賬有書記賬。