連鎖店如何記內賬？

近期有書粉向我們咨詢，公司是多個門店，如何記內賬？

經過溝通了解：

客戶是做建材銷售生意，有多個門店，分布在本市各大建材城。

客戶的需求是：

1）每個門店收入多少錢，開支多少錢，客戶欠款等要清楚；

2）能按全公司統計收支情況；

賬有書流水記賬軟件可以解決這些問題。

總體思路是：

1）每個門店作為一個部門；

2）每個門店創建若干個賬戶，并且按門店名稱來取名；

3）記日記賬收支、記應收應付時，選擇歸屬部門；

根據這個思路，下面就跟大家介紹連鎖店如何記內賬。

 

為了更好地介紹，我們將三個門店分別取名為：

1）中山路店，2）北京路店，3）紅星美凱龍店

 第一步：按門店創建部門 

1、啟用“部門管理”菜單

進入“設置》常規配置》系統菜單配置”界面

找到“部門管理”，選中“啟用”，然后點擊下方保存按鈕，保存數據即可；

 

2、創建部門

進入“設置》常規代碼》部門信息”界面

我們依次添加“中山路店”、“北京路店”、“紅星美凱龍店”

 

添加過程，我們要特別留意“管理標記”打勾，

如果沒有此選項，說明“啟用部門管理菜單”這個操作不成功。

我們依此添加完成后，下圖所示效果：

 

 第二步：按門店創建賬戶 

進入“設置》賬戶信息”界面

依次添加賬戶，

我們分別為每個門店均添加銀行賬戶，微信賬戶，支付寶賬戶，

注意：添加賬戶時，均需要選擇對應的部門

添加完成結果如下：

 

 第三步：開始記賬 

我們進入“日記賬”模塊，點擊“記一筆”

 

在記賬的時候，特別注意“交易賬戶”、“歸屬部門”，

只要這兩項選擇正確了，就可以準確地匯總各個門店的收支情況了。

 第四步：查看門店收支情況 

進入“部門管理”功能模塊

 

上圖所示，我們點擊（1）位置所示，可進入查看詳細收支情況；

 

到此：連鎖門店如何記賬就介紹完成了。

補充說明：賬有書平臺操作入門簡單，配置靈活，功能強大，連鎖門店記賬還可以做到以下需求：

1、門店負責人只能查看本門店的相關賬目（如日記賬收支流水）情況；

1）在“部門管理”模塊通過分配管轄人員；

2）在“賬號角色”模塊修改相關人員的角色為“部門負責人”；

2、門店可以有專門的記賬人員，TA只能登記本門店的日記賬收支流水；

1）在“設置》常規配置》日記賬配置”，啟用“按交易賬戶管理人匹配權限”；

2）在“設置》賬戶信息”，分別設置各個賬戶的管理人；

3）在“賬號角色》角色管理”，添加一個“部門記賬人”角色，并僅設置權限為下圖所示：

 

4）在“賬號角色”模塊修改相關人員的角色為“部門記賬人”；

結語：

賬有書公司流水記賬平臺操作起來簡單，使用起來一目了然，能管收支、管欠款、管發貨、管庫存，還能管工資、管報銷、管發票、管工作！

“告別賬目靠記憶，決策靠運氣，做個賬目有書寫，收支有憑據，決策有數據的老板”。

大公司旗下品牌，無門檻，隨手查，易統計，是沒有專門財務部門的小微企業一站式內部管理平臺，助力小微企業數字化轉型升級，降本增效。

內賬怕亂，不請會計就用賬有書流水記賬軟件！

 往期推薦 

連鎖店多股東共享如何記賬