賬有書可以管合同嗎?
——內賬怕亂,不請會計就用賬有書
經常有書粉咨詢,賬有書記賬軟件可以管理合同嗎?
經過我們了解,有兩種情況:
一種情況是管合同指對合同文件進行管理;
另一種情況是管合同背后的款項與發票,甚至是貨物收發貨。
對于第一種情況,賬有書記賬軟件沒有專門管理合同文件的功能模塊,可以嘗試使用“項目管理”模塊來管理合同。
對于第二種情況,實際只需要使用賬有書記賬軟件中的“應收應付模塊”就可以完全解決。
應收應付模塊就是用于專門管理合同欠賬的,并且可以管“票貨款”,具體可參考《賒銷業務如何記賬?票貨款要怎么管?》(這是個鏈接)
下面來介紹一下,使用應收應付模塊,來管理“票款”的情況:
具體記賬操作步驟:
為更好介紹,我們舉例:從B供應商采購一臺專用設備10萬,分三次付款(3萬、6萬、1萬),見票付款,如何記賬?
進入“設置》常規配置》應收應付配置”
(注意:應收、應付 需要分別 啟用關聯發票管理)
在“應收應付》應付賬款”登記一筆應付;
登記應付時,同時將合同也可以作為附加票據追加在應付賬目中,上圖所示(2)位置的PDF附件。
這樣就能隨時查看合同原件。
進入:“應收應付》應付賬款”,
找到簽訂合同時登記的應付賬。
參照上圖所示,
點擊對應應付記錄的右側(1)位置所示“核銷”按鈕,進入核銷。
(其中(2)、(3)所示,可讓我們清晰掌握欠賬情況,欠賬余額,發票余額)
1)支付首筆合同款項(訂金)
參照 上圖(1)所示位置, 錄入相關信息,保存即可。
同時,亦可以將 實際 轉賬回單 也附加在 后面。
特別說明:錄入付款核銷 后,不需要再在 日記賬 登記支出,因為錄入付款核銷保存成功后,賬有書記賬軟件自動在日記賬 產生了一筆支出記錄。
2)錄入發票信息(本例中我們是見票付款,因此收到B供應商3萬元發票)
參照上圖(2)所示位置,點擊“設置”,打開下圖所示界面
本例中,我們直接點擊“錄入簡易信息”,錄入發票簡易信息。
關于其他關聯發票方式,可參考《哪些發票沒有收回怎么查?》(這是個鏈接)
按上圖所示,錄入相關發票信息即可。
保存數據后,應付賬界面顯示如下效果:
能清晰顯示,收到發票1張,金額3萬,發票余額7萬。
具體操作參考“3、合同簽訂后:付合同訂金”
具體操作參考“3、合同簽訂后:付合同訂金”
至此,合同中票、款記賬就完成了。
賬有書流水記賬軟件可以非常方便地管理合同中的票、款信息,讓我們經營管理變得更輕松。
賬有書是一款適合中小微企業內部賬目管理的一站式公司流水記賬平臺,易上手、隨時查、功能全,能管收支、管欠賬、管合同、管費用、管工資。
內賬怕亂,不請會計就用賬有書!
欠賬怕知,不請會計就用賬有書!

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