老板個人賬戶收付款如何記賬？

——賬目怕亂，不請會計就用賬有書

許多公司都有這種情形：老板個人賬戶既作為公司收付款使用，同時還會作為他個人的生活使用。

 有時使用微信支付貨款了，有時個人銀行卡收到貨款了，有時老板轉錢到公司公賬了（借錢給公司），有時公司公賬還錢給老板個人賬戶了。

老板因公付款了，不通過報銷方式向公司公賬要錢；

老板收到貨款了，也不通過轉賬及時把錢交回公司公賬；

隔一段時間要么找公司借一筆錢，要么借一筆錢給公司使用。

不論是借給公司、還是從公司借錢，實際都可以看作：從一個賬戶轉到另一個賬戶。

 

那么面對這種情況，

我們要如何記賬，

才能把老板的賬目搞得清清楚楚呢？

總體方案：在賬有書記賬軟件中創建一個老板個人賬戶，然后所有跟老板個人賬戶相關的收支流水，都需要（僅需要）在日記賬模塊這里登記。

下面就來簡單介紹一下，總共分為四步：

第一步：在賬有書平臺添加老板個人賬戶，并記初始余額

1、進入賬戶信息添加界面

1）電腦上操作：點擊左側菜單“設置”進入“賬戶信息”

2）手機上操作：點擊首頁圖標“更多》設置”進入“賬戶信息”

進入后，點擊“添加”按鈕，下圖所示：

 

根據上圖所示，錄入相應內容，然后保存即可。

2、設置允許賬戶余額為負

進入“設置》常規配置》日記賬配置”

 

根據上圖所示位置，選中允許余額為負，然后保存即可。

第二步：設置初始余額

 在記賬之前，如果公司與老板個人有欠賬，需要把欠賬金額搞清楚，是公司還欠老板的錢，還是老板還欠公司的錢。

不論哪種情況，都需要在日記賬模塊中通過“記一筆”完成記賬，根據核算下來的情況登記信息，有以下三種情況：

1、公司還欠老板1萬，則如下記賬：

 

摘要：初始情況：老板為公司支出，結余1萬元（也就是公司還欠老板1萬）

交易賬戶：老板個人賬戶

收支科目：支出、其他支出

金額：10000元

2、老板還欠公司20000元，則如下記賬：

摘要：初始情況：老板收到貨款結余2萬元（也就是老板還應歸還公司貨款2萬）；

交易賬戶：老板個人賬戶

收支科目：收入、其他收入；

金額：20000元

3、老板與公司互不相欠，則可按1或2記賬，金額填寫為0：

第三步：記賬（列舉常見業務記賬，僅需要在日記賬模塊登記）

1、老板請客戶吃飯，用老板微信付款1000元；

操作功能	記一筆
摘要	微信：請客戶吃飯1千元
交易賬戶	老板個人賬戶
交易科目	支出：費用支出/招待費
金額	1000

2、老板用個人工商銀行卡轉賬到公司公賬1萬元（老板借錢給公司）；

操作功能	公司賬戶間轉賬
轉出賬戶	老板個人賬戶
轉入賬戶	公司基本賬戶（按實際轉入公司哪個賬戶）
金額	10000
摘要	老板個人工行卡：轉賬給公賬1萬

 

3、老板收到貨款，A客戶通過微信轉給老板9000元貨款；

操作功能	記一筆
摘要	微信：收到貨款
交易賬戶	老板個人賬戶
交易科目	收入：銷售收入
金額	9000
對方單位	A客戶

4、老板用微信轉給B供應商材料款5000元；

操作功能	記一筆
摘要	微信：付材料款
交易賬戶	老板個人賬戶
交易科目	支出：采購支出/采購材料
金額	5000
對方單位	B供應商

5、公司還錢給老板，用公賬轉給老板個人工商銀行卡1萬元；

操作功能	公司賬戶間轉賬
轉出賬戶	公司基本賬戶（按實際公司由哪個公司賬戶轉出）
轉入賬戶	老板個人賬戶
金額	10000
摘要	老板個人工行卡：公司公賬轉賬還給老板1萬

第四步：對賬（與老板核對）

為什么要對賬：

以上記賬，都是依賴老板把每一次收付款流水，都跟記賬人說清楚作為記賬依據的。

難免老板有忘記的時候，因此對賬，就可以及時與老板核對，避免這種情況。

在賬有書記賬軟件中，日記賬模塊點擊“對賬”，即可對“老板個人賬戶”進行對賬。

一是：讓老板核對“老板個人賬戶”收支流水是否完整，有無錯漏；

二是：讓老板清楚，當前是公司欠他個人的，還是他個人欠公司的錢。

最后，老板確認無誤后，保存對賬。

最后，對賬后把對賬結果截圖，發老板微信，以保留證據。

 

特別建議，每個月定期與老板進行一次對賬。

溫馨提示：

老板個人賬戶賬面余額為正數，表明老板收到的錢比支付的錢多，因此為老板欠公司錢；

反之，如果為負數，則表明老板支出的錢比收到的錢多，因此為公司欠老板的錢。

如何查看賬面余額：在首界面，即可看實時余額。

 

結語:

通過賬有書平臺進行記賬，公司賬目便可一清二楚。

賬有書記賬平臺能合伙人共享記賬、看賬，能管收支、管欠賬、管庫存、管發貨、管工資、管報銷等。易上手，低門檻。

賬目要清晰，不請會計就用賬有書。

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