發工資了要如何記賬?

發工資要如何記賬呢?
有兩種方案:
直接進入日記賬模塊,匯總共發了多少工資,記一筆支出即可;
也可以按員工逐個登記日記賬支出;
方案適用于:員工不多,且不需要按人員統計(如不需要統計某個員工一年的工資)。
使用這個方案不需要使用到”工資管理模塊“因此操作起來更簡單。
在“工資管理模塊”中做工資表,然后通過短信給員工發工資條,最后記賬;
方案適用于:人員較多,且需要按人員統計工資明細(如統計某個部門、某個員工、某項工資支出等)。
使用這個方案需要使用到”工資管理模塊“因此操作起來會比較麻煩一點,
這里的麻煩也是首次做工資表時麻煩,
后續再做工資表時就非常方便(可復制上個月工資表)。
下面來介紹第二種方案,首次做工資表,如何操作:
進入工資管理模塊,添加工資表模板
重新進入工資管理模塊,添加工資表
開始做工資表
重新進入工資管理模塊,找到剛添加的工資表記錄
直到將員工全部工資信息錄入完成。
發工資條
重新進入工資管理模塊,找到剛做完員工工資的工資表
然后按提示操作即可。
特別說明:
賬有書平臺發工資條為一鍵批量發短信工資條,
因此在做工資表時必須錄入每個員工的手機號,
才能完成發短信工資條。
如果不需要使用給員工發短信工資條,
直接跳過此步驟。
記賬
做好工資表,發了工資條,
并且實際銀行也完成發工資(工資已經轉到員工手上了)
就可以進行記賬操作了。
再次重新進入工資管理模塊,找到相應的工資表
按上圖所示操作即可完成記賬。
特別說明(11)與(12)都是可以完成記賬操作,他們的區別如下:
圖中(11)批量逐條記賬:指根據勾選的員工,將自動逐筆產生日記賬支出記錄,勾選了多少名員工,就會產生多少筆日記賬支出記錄。
圖中(12)多條合并記賬:指根據勾選的員工,自動匯總他們的金額,并自動產生一筆(僅一筆)日記賬支出記錄。
如果人數較多,實際給員工發工資時,也是通過銀行批量代發的,建議使用(12)記賬方式;
如果人數較少,實際給員工發工資時,也是逐筆給員工轉賬的,建議使用(11)記賬方式;
溫馨提示:通過(11)或(12)完成記賬后,不需要再到日記賬模塊登記支出了,(11)或(12)操作后,就會自動在日記賬模塊產生支出記錄。
至此:通過賬有書工資管理模塊進行記賬的操作介紹完成。
流程大致為:添加工資表模板 》 做工資表 》 一鍵批量發工資條 》 工資表記賬
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做工資表,這個竅門沒學會,996都沒用......
老板請復核工資表,Ta們都是怎么復核的......
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