一筆日記賬支出如何分攤多個月

 

在日常經營中，很多用戶會遇到這種情況：一次性支付一季度的房租、全年的保險費，或購入大型設備...這些大額支出如果全部記在當月，報表會“壓力山大”！今天教你在“賬有書”中一鍵分攤費用，讓記賬更科學！

 

 

 

下面介紹具體操作：

第一步：啟用記一筆（含明細）

進入“設置》常規配置》日記賬配置”界面，下圖所示：

 

 

 

 

 

找到“啟用記一筆（含明細）”，選中啟用，然后點擊下方保存按鈕，保存數據即可，下圖所示：

 

 

 

溫馨提示：

日記賬相關配置介紹，可參考《日記賬配置，讓記賬更貼身》這個鏈接。

 

第二步：記一筆日記賬（含明細）

以“支付辦公室第一季度房租總費用9000元”為例，記一筆支出（含明細）。

進入“日記賬”模塊，點擊“記一筆”旁邊的下拉符號，點擊“記一筆支出（含明細）”，下圖所示：

 

 

 

點擊“設置”的“顯示賬期”功能，即可填寫賬期信息，下圖所示：

 

 

把交易賬戶、日期、賬期、明細項等錄入好，然后點擊下方保存按鈕，保存數據即可，下圖所示：

 

 

 

 

 

溫馨提示：

1）點擊“”這個符號，表示一鍵刪除此行。

2）點擊“”這個符號，表示下方插入一行。

3）點擊“設置”的“全選”功能，可以批量設置科目、金額等。

4）調整賬期月份，月報表數據點“重新生成”后，隨之更新。怎么分析報表可參考《小公司如何簡單地做數字化報表分析》這篇文章。

   

 至此，一筆日記賬支出如何分攤多個月介紹完畢。

 

結語：

賬有書記賬軟件的日記賬模塊可以幫助到咱們：

1） 將日常賬目流水管理得清清楚楚

2） 按對方單位來歸集與匯總

3） 按歸屬項目歸集與匯總

4） 按任意查詢條件進行查詢

 

賬有書記賬軟件平臺，能管收支、管欠賬、管發貨、管庫存，管合同，管發票，管報銷、管工資，記賬不需要會計專業知識，零門檻，誰都會使用。

內賬怕亂，不請會計就用賬有書記賬；

收支怕亂，不請會計就用賬有書記賬。